Petits travaux dans la copropriété : le guide pratique Matera

⚖️  Parfois, il y a de petits travaux à faire dans la copropriété. C’est important de les effectuer, car les réparations peuvent coûter très cher à la copropriété lorsqu’on laisse les équipements se détériorer.

Les petits travaux dans les parties communes sont les suivants :

• électricité,

• peinture,

• maçonnerie,

• menuiserie,

• revêtements de murs et de sols,

• serrurerie,

• évacuations des eaux pluviales,

• nettoyage et curage des canalisations,

• dératisation, désinsectisation,

• dispositifs d’alarme et de télésurveillance.

NB : Si vous voulez de l’aide dans vos travaux de copropriété, nous avons créé une offre complémentaire spécial travaux pour vous accompagner de A à Z sur tous vos travaux de copropriété. Pour en savoir plus, c’est par ici.

Le but du devis est de maîtriser le prix des travaux et de négocier le prix des prestations. Il est préférable d’obtenir plusieurs devis pour comparer les prix avant de voter sur un devis en AG.

Dans quels cas obtenir un devis ? C’est obligatoire pour tous les professionnels artisans de fournir un devis à leurs clients (arrêté du 24 janvier 2017) :

• suppression du seuil de 150 € TTC qui dispensait les professionnels de la rédaction d’un devis pour des sommes d’un montant inférieur

• suppression de la dispense de devis pour les prestations effectuées en situation d’urgence absolue ou de sécurité

Que doit mentionner le devis ? Le devis doit indiquer :

• la date de rédaction ;

• sur l’entreprise : le nom et l’adresse de l’entreprise ; le nom du client et le lieu d’exécution de l’opération ;

• sur la prestation : le nombre d’heures, le prix horaire, les fournitures, le prix des fournitures.

Comment trouver un prestataire de service ? Les utilisateurs Matera notent leurs artisans après chaque prestation. Vous avez accès à ces informations sur l’annuaire professionnels : Matera >> Fournisseurs » Annuaire professionnels.

Comment créer une AG ? Pour créer une AG au cours de laquelle les copropriétaires vont voter sur les travaux, la démarche est la suivante : Assemblées > Assemblées.
 

Au cours de quelle assemblée générale voter les travaux ?

• L’AG ordinaire : il s’agit de l’AG annuelle des copropriétaires, qui a pour but de valider les comptes de l’année N-1 et de voter le budget prévisionnel de l’année N+1. Vous pouvez profiter de cette AG annuelle pour voter tous les travaux mis à l’ordre du jour ;

• L’AG extraordinaire : l’AG annuelle a déjà été effectuée. Les travaux sont urgents, mais vous avez quand même le temps de convoquer une AG, qui se tiendra 21 jours après l’envoi des convocations ;

• L’AG urgente : vous n’avez plus le temps d’attendre le délai légal de 21 jours entre l’envoi des convocations et la tenue de l’AG. De même, si vous avez déjà effectué les travaux sans attendre le vote en AG, vous devez convoquer une AG urgente pour régulariser les travaux que vous déjà avez entrepris.

Comment inscrire les travaux à l’ordre du jour ? Pour créer une résolution portant sur les travaux, Matera a préétabli une résolution type : Assemblées >> Assemblées >> Ajouter une résolution >> Vote de travaux.

 Les travaux de conservation sont les travaux d'entretien et de réparation des parties communes et d'équipements communs. Ils visent à conserver l'immeuble en bon état. Ils sont votés à la majorité de l’article 24.

• Par exemple : réparation de la cage d’escalier, réfection du hall d’entrée, réfection de l’étanchéité de la toiture, des canalisations, remplacement de la porte d’entrée si elle est cassée, réparation de l’antenne TV de l’immeuble, aération des caves, curage des réseaux.

Les travaux d’amélioration de l’immeuble sont les travaux de transformation d’un équipement existant dans l’immeuble, d’addition d’un nouvel équipement, d’aménagement d’un élément commun, ou encore les travaux modifiant l’aspect extérieur de l’immeuble.

• Par exemple : l’installation d’un ascenseur, un ravalement de la façade, l’aménagement d’un local à vélo, les travaux pour recharger les véhicules électriques, les travaux de suppression des vide-ordures pour des impératifs d'hygiène, l’éclairage extérieur de la voirie.

Pour plus d’informations sur les majorités à obtenir lors des travaux, vous pouvez consulter nos fiches pratiques sur les travaux en AG, disponibles dans votre centre d’aide.

Avant de générer la convocation d’AG sur Matera, n’oubliez pas de télécharger les différents devis. Une demande de relecture vous est également proposée.

Lors de l’AG, tous les copropriétaires votent sur les travaux. Pas besoin de calculer les majorités : la plateforme comptabilise directement les votes.

Une fois les travaux votés, Matera vous propose directement un calendrier de financement des travaux, dans la résolution suivante. De cette manière, les appels de fonds intègrent directement le montant des travaux que la copropriété va entreprendre.

Une fois les travaux votés en AG, vous n’avez plus qu’à payer le prestataire, l’accueillir et suivre l’avancée des travaux.

Les travaux achevés, nous conseillons aussi au syndic de mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble. Le carnet d’entretien est le véritable carnet de santé de l’immeuble : il trace tous les travaux qui ont été effectués.

Sur Matera, le carnet d’entretien est disponible dans l’onglet : Documents >> Carnet d’entretien.

💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !