Comment paramétrer l'envoi d'avis électroniques ?
Dans le but de simplifier la gestion de votre copropriété, vous pouvez envoyer des avis électroniques !
Ils ont la même valeur légale qu’une lettre recommandée classique et sont moins chers pour la copropriété.
🆕 Par ailleurs, depuis le 11 avril 2024, les notifications et les mises en demeure par voie électronique sont devenues la norme !
Si vous souhaitez en savoir plus sur les avis électroniques, cliquez ici 👈🏼
📧 Comment paramétrer l'envoi d'avis électroniques ?
⚙️ Étape n°1 : création de votre compte AR24
Sur la plateforme Matera, rendez-vous dans :
Cliquez sur “Démarrer le paramétrage”
🔎 Étape n°2 : Le paramétrage de votre compte AR24
Vous allez recevoir un email d'AR24 vous demandant de cliquer sur un lien afin de procéder au paramétrage de votre compte :
En cliquant sur ce lien, vous allez ensuite définir un mot de passe pour votre compte AR24.
Une fois validé, il vous faudra ajouter un moyen de paiement.
⚠️ Veillez à bien entrer le RIB du compte bancaire de la copropriété et non le vôtre 🙂 !
💡 Si vous arrêtez le paramétrage en cours de route, vous pourrez suivre l'avancée de votre paramétrage toujours depuis l'onglet Paramètres >> Configurer l’envoi d’avis Électroniques !
📧 Étape n°3 : Envoi d'Avis Électroniques !
Au moment d'envoyer vos courriers (appels de fonds, convocation ou autres…) : Vous pourrez sélectionner l'option « avis électronique » !
Félicitations !
Vous pouvez envoyer des avis électroniques via la plateforme Matera ! 🎉
💌 Si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !