Comment participer à l'AG en visio-conférence sur Matera?
🥳 Matera a intégré le logiciel de visioconférence Zoom à sa plateforme,
pour vous permettre d’assister à votre AG à distance !
Si votre copropriété a décidé de tenir son Assemblée Générale en visioconférence : cela sera indiqué sur la convocation que vous recevrez.
Le jour J : à l'heure indiquée sur la convocation, il vous suffira de vous connecter à votre compte Matera pour rejoindre la visioconférence.
Voici quelques indications à suivre 👇
AVANT DE COMMENCER
Assurez-vous d'être dans les meilleures dispositions possibles avant de démarrer la visio, c'est-à-dire :
Installez-vous dans un endroit calme
Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable
Branchez votre ordinateur sur le secteur si vous n'avez plus beaucoup de batterie.
Connectez-vous depuis un ordinateur et utilisez le navigateur Google Chrome ou Mozilla Firefox.
COMMENT REJOINDRE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE JOUR J ?
Connectez-vous à votre compte Matera sur https://app.matera.eu ; vous recevrez une notification lorsque votre syndic aura lancé la visioconférence.
👉 Cliquez sur Rejoindre la visioconférence pour participer à l'assemblée !
À noter au sujet de la feuille de présence : lorsque vous rejoindrez l'assemblée en visio, le secrétaire de séance devra indiquer votre présence sur ce document. N’hésitez donc pas à lui notifier votre arrivée si vous arrivez en cours d’assemblée générale.
QUE FAIRE SI JE QUITTE LA VISIO ET VEUX LA REJOINDRE ?
Si vous avez quitté l'assemblée et que vous souhaitez la reprendre, vous aurez de nouveau la notification vous invitant à rejoindre la visioconférence lorsque vous vous connecterez à votre espace Matera !
📚 Pour plus de précisions sur le fonctionnement de Zoom
Nous vous avons préparé un petit guide de l'AG en visioconférence sur Matera que vous pouvez télécharger en pièce jointe !
👏🏻 Toute l'équipe Matera vous souhaite une bonne assemblée !
💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !