Comment participer à l'AG en visio-conférence sur Matera?

Modifié

🥳  Matera a intégré le logiciel de visioconférence Zoom à sa plateforme,
pour vous permettre d’assister à votre AG à distance !

 

  1. Si votre copropriété a décidé de tenir son Assemblée Générale en visioconférence : cela sera indiqué sur la convocation que vous recevrez.

  2. Le jour J : à l'heure indiquée sur la convocation, il vous suffira de vous connecter à votre compte Matera pour rejoindre la visioconférence.

Voici quelques indications à suivre 👇

AVANT DE COMMENCER

Assurez-vous d'être dans les meilleures dispositions possibles avant de démarrer la visio, c'est-à-dire :

  • Installez-vous dans un endroit calme

  • Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable

  • Branchez votre ordinateur sur le secteur si vous n'avez plus beaucoup de batterie.

  • Connectez-vous depuis un ordinateur et utilisez le navigateur Google Chrome ou Mozilla Firefox.

 

COMMENT REJOINDRE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE JOUR J ?

Connectez-vous à votre compte Matera sur https://app.matera.eu ; vous recevrez une notification lorsque votre syndic aura lancé la visioconférence.
 

👉 Cliquez sur Rejoindre la visioconférence pour participer à l'assemblée !

À noter au sujet de la feuille de présence : lorsque vous rejoindrez l'assemblée en visio, le secrétaire de séance devra indiquer votre présence sur ce document. N’hésitez donc pas à lui notifier votre arrivée si vous arrivez en cours d’assemblée générale.

 

QUE FAIRE SI JE QUITTE LA VISIO ET VEUX LA REJOINDRE ?

Si vous avez quitté l'assemblée et que vous souhaitez la reprendre, vous aurez de nouveau la notification vous invitant à rejoindre la visioconférence lorsque vous vous connecterez à votre espace Matera !

 

📚  Pour plus de précisions sur le fonctionnement de Zoom

Nous vous avons préparé un petit guide de l'AG en visioconférence sur Matera que vous pouvez télécharger en pièce jointe !

 

👏🏻 Toute l'équipe Matera vous souhaite une bonne assemblée ! 

 

💌  Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !

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