Comment accéder aux charges locatives ?

⚖️ Pour commencer, que sont les charges récupérables ? Les charges récupérables, appelées également charges locatives, sont des dépenses prises en charges initialement par le propriétaire (dans le cadre des appels de fonds versés pendant l'année), mais que celui-ci peut se faire rembourser par le locataire.
Pour information, les charges locatives sont définies de manière règlementaire par le décret du 26 août 1987.

Le document de “charges récupérables” donne le détail des charges récupérables au locataire.

Rendez-vous dans :

• Mon compte >> Documents >> Charges récupérables

• ou directement sur votre Tableau de Bord en cliquant sur “Charges récupérables”.

• Le document peut par ailleurs être téléchargé par lot, via “Mon compte >> Locataires >> Charges récupérables >> Par lot".

💡Bon à savoir : Les chiffres présentés dans ces documents ne sont définitifs qu’une fois les comptes approuvés en AG.

Sur ces documents figureront les parts de charges récupérables par copropriétaire (eau, électricité, nettoyage des locaux…).

Pour rappel, le remboursement par le locataire peut s'effectuer de deux manières : 

• Par versement de provisions pour charges, avec une régularisation annuelle (recommandé) :

  • Un paiement tous les mois ou tous les trimestres par votre locataire (en l'ajoutant à son loyer, et en se basant sur les dépenses de l'année précédente) puis une régularisation annuelle qui permettra d’ajuster les versements du locataire aux dépenses réelles.

• Par récupération ponctuelle des dépenses engagées :

  • Votre locataire vous les rembourse au cours de l'année : vous lui apportez les justificatifs de ces dépenses, sous forme de factures par exemple.
     

💡Bon à savoir : les charges récupérables figurent également dans le relevé général des dépenses. Ce relevé n'est définitif qu'une fois les comptes de l'exercice concerné approuvés en assemblée générale.

1. Budget appelé : correspond au budget appelé pendant l'exercice, sur le poste de charge concerné, tout copropriétaire confondu. Autrement dit, la somme payée par tous les copropriétaires pour cette charge dans leurs appels de fonds.

2. Votre quote-part (budget) : correspond au budget initialement prévu sur le poste de charge concerné, en fonction de vos tantièmes et vous concernant uniquement. Autrement dit, la somme payée par vous seul(e).

3. Votre quote-part (dépenses) : correspond à votre réelle dépense sur le poste de charge concerné. Autrement dit, ce que vous auriez dû payer.

4. Part locative (dépenses) : correspond à la part des charges récupérables sur chaque poste de charge. Autrement dit, ce que vous allez pouvoir vous faire rembourser par votre locataire.

Total : le montant total de la colonne "Part locative (dépenses)" correspond aux charges que vous pouvez récupérer auprès de vos locataires.

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