Quand les économies du passage en autogestion seront-elles visibles ?

Beaucoup d’entre vous reçoivent leur premier appel de fonds et sont surpris de ne pas voir de baisse de charges suite au passage de la copropriété en autogestion. Les économies liées au passage en autogestion ne seront visibles qu’au bout de quelques mois.

En voici l’explication :
 

Les exercices comptables de votre copropriété vont du 1er janvier au 31 décembre. Vous votez le passage de votre copropriété en autogestion le 15 juin 2018. Il reste alors à ce moment précis 2 appels de fonds au 1er juillet (pour le 3e trimestre) et au 1er octobre (pour le 4e trimestre). Le premier appel de fonds qui vous sera envoyé via Matera sera donc l’appel de fonds du 1er juillet 2018. Vous êtes donc surpris de voir que le montant à régler est le même que pour l’appel du 1er avril. C’est pourtant tout à fait normal. Le montant de vos appels de fonds sont calculés sur la base du budget de l’exercice 2018. Ce budget 2018 a été voté en lors de l’AG ordinaire de 2017. C’est donc lors de l’AG 2017 que vous avez déterminé le montant des 4 appels de fonds trimestriels de 2018. Le passage de la copropriété en autogestion lors de l’AG n’engendre en aucun cas un recalcule de ces appels de fonds.
 

Lors de votre passage en autogestion (en AG du 15 juin 2018 si l’on suit notre exemple), il est probable que vous auriez aussi eu à voter le budget pour l’année suivante, à savoir 2019. Ayant licencié votre ancien syndic professionnel et anticipé certaines autres économies, vous avez normalement voté un budget nettement plus faible pour 2019 que ne l’était votre budget 2018. Mécaniquement, vos appels de fonds commenceront donc à baisser à partir de l’appel du 1er janvier 2019.
 

Un an environ après votre passage en autogestion, disons le 20 juin 2019 par exemple, aura lieu votre AG ordinaire de 2019 au cours de laquelle vous voterez ou non l’approbation des comptes de 2018. Le passage en autogestion au cours de l’année 2018 aura engendré de belles économies sur la seconde moitié 2018. Il est donc probable que le montant total de vos dépenses sur 2018 soit inférieur au budget voté pour 2018. Votre exercice 2018 sera alors excédentaire. Ces excédents seront crédités aux copropriétaires s’ils votent l’approbation des comptes de 2018. Ces excédents qui leur sont crédités viendront en conséquence en déduction de l’appel de fonds du 1er juillet 2019 dans notre exemple.
 

Les premières économies sont visibles dès le début de l'exercice suivant. 

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