Vote par correspondance

Attention, ces actions doivent être faites depuis un ordinateur et ne peuvent pas être faites depuis l'application mobile.  

Vos copropriétaires voteront avant l'assemblée générale.
Le jour J, vous récolterez les votes et finaliserez le PV.
Et tout cela depuis votre compte Matera !

Rendez-vous dans l'onglet Assemblées > Assemblées.
Tout va se passer à l'étape n°4 de la frise chronologique 👇🏻  !

Cliquez sur "En savoir plus" pour accéder à l'espace dédié au vote par correspondance.
 

Vous devez alors faire deux choses : 

• ajouter une note si nécessaire sur la résolution concernée :  il est important de donner le maximum de précisions dans chacune des résolutions (ex : montant d'un budget travaux).

• puis ouvrir les votes : il suffit de cliquer sur "Ouvrir les votes aux copropriétaires" !

Une fois le vote ouvert aux copropriétaires, que se passe-t-il ?

• un email est envoyé à vos copropriétaires pour les inviter à voter par correspondance

• vous ne pourrez plus revenir aux étapes "Envoi des convocations" et "Ordre du jour"

• vous aurez accès à la liste des copropriétaires ayant voté par correspondance : 

Sur la feuille de présence : 

• les copropriétaires qui ont répondu au formulaire seront inscrits comme présents

• pour les autres, vous pourrez compléter vous-même le reste de la feuille.

Puis, à chaque résolution :

• le vote des copropriétaires ayant voté par correspondance sera pré-rempli et non modifiable

• vous pourrez compléter le vote pour les copropriétaires n'ayant pas voté : 

  • si un copropriétaire a laissé un commentaire : attention à bien respecter ses commentaires car il peut avoir conditionné son vote.

  • si un copropriétaire n'a ni voté ni laissé de commentaire : il faudra choisir "abstention".

• vos copropriétaires ont jusqu'à 3 jours avant la date d'AG pour soumettre leurs votes

• vous pourrez à tout moment accéder à l'espace dédié au vote par correspondance et avoir la liste des copropriétaires ayant voté.
  Il suffit de cliquer sur "En savoir plus" depuis l'onglet "Assemblées et Clôtures".

• vous ne pouvez pas avoir accès aux choix des votes pour les copropriétaires ayant voté en ligne

💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « ? » en bas à droite de votre compte Matera !