Vote par correspondance

Vos copropriétaires voteront avant l'assemblée générale.
Le jour J, vous récolterez les votes et finaliserez le PV.
Et tout cela depuis votre compte Matera !

Rendez-vous dans l'onglet Assemblées > Assemblées.
Tout va se passer à l'étape n°4 de la frise chronologique 👇🏻  !

Cliquez sur "En savoir plus" pour accéder à l'espace dédié au vote par correspondance.
 

Vous devez alors faire deux choses : 

• ajouter une note si nécessaire sur la résolution concernée :  il est important de donner le maximum de précisions dans chacune des résolutions (ex : montant d'un budget travaux).

• puis ouvrir les votes : il suffit de cliquer sur "Ouvrir les votes aux copropriétaires" !

Une fois le vote ouvert aux copropriétaires, que se passe-t-il ?

• un email est envoyé à vos copropriétaires pour les inviter à voter par correspondance

• vous ne pourrez plus revenir aux étapes "Envoi des convocations" et "Ordre du jour"

• vous aurez accès à la liste des copropriétaires ayant voté par correspondance : 

Sur la feuille de présence : 

• les copropriétaires qui ont répondu au formulaire seront inscrits comme présents

• pour les autres, vous pourrez compléter vous-même le reste de la feuille.

Puis, à chaque résolution :

• le vote des copropriétaires ayant voté par correspondance sera pré-rempli et non modifiable

• vous pourrez compléter le vote pour les copropriétaires n'ayant pas voté : 

  • si un copropriétaire a laissé un commentaire : attention à bien respecter ses commentaires car il peut avoir conditionné son vote.

  • si un copropriétaire n'a ni voté ni laissé de commentaire : il faudra choisir "abstention".

• vos copropriétaires ont jusqu'à 3 jours avant la date d'AG pour soumettre leurs votes

• vous pourrez à tout moment accéder à l'espace dédié au vote par correspondance et avoir la liste des copropriétaires ayant voté.
  Il suffit de cliquer sur "En savoir plus" depuis l'onglet "Assemblées et Clôtures".

• vous ne pouvez pas avoir accès aux choix des votes pour les copropriétaires ayant voté en ligne

💌  Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? »
en bas à droite de votre compte Matera !