Gérer les stocks de la copropriété.

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💡Un stock, c'est-à-dire ? = toutes les choses qui sont destinées à être revendues à un copropriétaire (badges, vigiks, émetteurs parking, clés...).

👀 Gérer un stock, c'est-à-dire ?  Le créer, avoir une vision claire sur les informations clés, et surtout vendre directement des éléments de ce stock.

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Quand le mouvement bancaire correspondant à cet achat apparaitra dans Finances > Suivi bancaire : vous devrez choisir l'option "Achat d’article à revendre (stocks)" : 

Vous pourrez alors enregistrer toutes les informations clés sur ce stock : 

• s'il concerne un stock existant 

• s'il s'agit d'un nouveau stock 

• le nombre d'éléments achetés (le prix unitaire sera automatiquement calculé !)

• le fournisseur

C'est bon, votre stock est créé !

Rendez-vous ici 👇🏻 ! 

 Vous arriverez par défaut là 👇🏻

Vous pourrez alors  :

• vendre des articles : le plus important ! 

• avoir la liste de tous vos stocks : c'est l'onglet "Liste des stocks" 

• avoir la liste des bénéficiaires d'articles : c'est l'onglet "Répartition des articles" 

• suivre les demandes de badges effectuées par vos copropriétaires

Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite, la fenêtre ci-dessous apparait : 

 Vous pourrez alors donner toutes les informations clés sur la vente de l'article : 

• choisir le stock concerné

• donner un numéro à l'article vendu : petite astuce pour pouvoir s'y retrouver en cas de vol ou de perte notamment !

• indiquer à quoi donne accès cet article (à quel bâtiment, quel ascenseur, parking)

• choisir un prix de vente (qui peut être différent du prix d'achat et bénéficiera ainsi à toute la copropriété)

• apporter éventuellement quelques informations complémentaires

• et surtout indiquer le bénéficiaire de cet article !

Par défaut, vous arrivez dans l'onglet "Liste des stocks".
Comme son nom l'indique, vous aurez la liste de tous les stocks que vous avez créés.
Autrement dit, les articles sont répartis ici par catégorie de stock.

• modifier le libellé du stock : cliquez sur le petit crayon vert

• avoir une vision sur les articles vendus : cliquez sur le nom du stock pour avoir la liste des articles vendus (numéro, accès, acquéreur, est-ce que l'article est perdu, etc.)

• mais surtout vendre des articles : cliquez sur le bouton bleu et suivez nos indications renseignées plus haut !
   

Dans l'onglet "Répartition des articles", vous aurez la liste de toutes les personnes détenant des articles, et à quoi ces articles leur donnent accès dans la copropriété.
Autrement dit, les articles sont ici répartis par bénéficiaires.

💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !