Je veux créer un nouveau compte de charges

Un compte comptable, c'est en quelque sorte « l’endroit » où sont rangées toutes les écritures comptables de votre copropriété.
Ainsi, chaque dépense/recette est enregistrée dans un compte dédié.
Ce compte est rattaché à la clé de répartition correspondante afin d’assurer une correcte répartition entre les copropriétaires. 
Ces comptes sont rassemblés dans ce qu’on appelle le plan comptable qui est ainsi adapté à votre copropriété. 

Nous allons nous concentrer spécifiquement sur la création d’un nouveau compte de charges, mais le raisonnement est identique pour les comptes de produits.

Un des objectifs lors de la catégorisation est d’imputer correctement la dépense et d’ainsi pouvoir mieux suivre son budget.

Pour cela, vous devez :

• Identifier le compte de charges correspondant (ex : compte 605 - matériel)

• Et la clé de répartition qui doit être utilisée (ex : charges bâtiment A) afin de répartir la dépense entre les copropriétaires concernés par celle-ci.
  
  👉🏻  Vous devez donc vous assurer qu'un compte de charges associé à la bonne clé de répartition existe (ex : 605 - Matériel - Charges bâtiment A). S'il n'existe pas, il faut le créer.

Pour créer un compte de charges : rendez-vous dans l’onglet Paramètres > Adapter le plan comptable > 6. Comptes de charges
Vous pouvez alors vous rendre dans la catégorie concernée ; puis au niveau du compte cliquer sur « + ».
 

• Classe 1 : Provisions, avances, subventions. On retrouve l’avance de trésorerie (103), le fonds de travaux ALUR (105).

• Classe 4 : Copropriétaires et tiers. On retrouve les comptes individuels de chaque copropriétaire (450) et l’ensemble des fournisseurs (400).

• Classe 5 : Comptes financiers. On retrouve le compte bancaire courant (512) et les fonds placés notamment sur un Livret A (502)

• Classe 6 : Comptes de charges. On retrouve l’ensemble des postes de charges définis dans votre budget prévisionnel (eau, électricité, contrats d’entretien, rémunération Matera, assurance, frais postaux, etc).

• Classe 7 : Compte de produits. On retrouve les appels de fonds (701 et 702) et les autres produits tels que les indemnités d’assurance (710)

💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !