Comment bien paramétrer les contrats de ma copropriété sur Matera ?
👏🏻 Vous avez maintenant récupéré tous les contrats de la copropriété, renseignez-les sur la plateforme !
Sur votre compte Matera, vous avez la possibilité de centraliser tous vos contrats et d'ainsi mieux vous y retrouver.
✏️ Renseignez tous vos contrats
Pour commencer :
Rendez-vous dans l'onglet Fournisseurs > Mes contrats.
Puis, cliquez sur « Nouveau contrat » :
Enfin, renseignez les informations suivantes :
💡 Vocabulaire :
Date d'effet : elle correspond à la date de démarrage du contrat et peut-être différente de la date de signature.
Date d'échéance : c'est la date de fin du contrat.
Préavis : indiquez le nombre de mois nécessaires pour mettre un terme au contrat, et lisez le paragraphe ci-dessous 😊
👀 Ne loupez pas le préavis pour résilier vos contrats !
Grâce à Matera, vous allez pouvoir :
être prévenu(e) deux mois avant la fin du préavis
résilier votre contrat, directement depuis la plateforme !
Être notifié(e) 2 mois avant la fin du préavis :
Pensez bien à cocher cette case, lorsque vous renseignez les informations du contrat… 👇🏻
Et vous serez notifié deux mois avant sur votre tableau de bord !
15 jours avant la date limite, ce rappel passera en important !
Envoyer directement le courrier de résiliation
Cliquez sur la tâche qui apparait sur votre tableau de bord 👆🏻, et vous pourrez alors remplir les dernières informations manquantes pour envoyer le courrier.
Le courrier sera alors généré et vous pourrez l'envoyer directement au fournisseur concerné !
Retrouvez ensuite les résiliations envoyées depuis le même onglet Fournisseurs > Mes contrats :
Vous ne passerez plus à côté d'une information essentielle de votre copropriété ! 😊
💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? » en bas à droite de votre compte Matera !