Comment récupérer la trésorerie auprès de mon ancien syndic ?

Ça y est, vous avez pu ouvrir un compte pour votre copropriété ? Rendez-vous juste ici si ce n’est pas encore le cas ⬇️ 

https://aide-copro.matera.eu/fr/articles/4054850

⚖️ Votre ancien syndic a l'obligation de transmettre la totalité des fonds disponibles de la copropriété dans le délai d'un mois après la fin de ses fonctions. Une fois obtenus, vous pourrez les transférer sur votre nouveau compte bancaire.

Enfin, si vous décidez de conserver le compte bancaire de votre ancien syndic : vous devrez simplement prévenir la banque du changement de gestion en lui communiquant le PV d'AG de transition avec votre pièce d’identité. Dans ce cas précis, il n'y a alors pas de trésorerie à récupérer, uniquement les identifiants bancaires nécessaires à la synchronisation avec votre espace Matera.

Il existe 2 cas de figure pour récupérer la trésorerie  :

1. L’ancien syndic vous remet un chèque avec le solde du compte bancaire de la copropriété, lorsque vous prenez RDV pour récupérer les archives. 

2. L’ancien syndic vous laisse la gestion du transfert des fonds bancaires. Le nouveau syndic doit donc contacter la banque, pour demander un transfert des fonds ainsi que les derniers relevés bancaires. Dans ce cas, le président du conseil syndical doit envoyer à la banque : 

• Un courrier manuscrit daté et signé (modèles en pièce jointe) ;

• Le PV d’AG relatif à sa nomination ;

• Le RIB du nouveau compte bancaire ;

• Une copie de sa pièce d'identité en cours de validité.

⚠️Point d'attention ⚠️ : Pensez à faire le point avec le précédent syndic sur les éventuels chèques émis et non encore débités et précisez à la banque si besoin le montant de la provision nécessaire qu'il convient de laisser sur le compte de la banque. Si la banque refuse de vous transférer les fonds, vous pourrez leur envoyer la mise en demeure jointe à cet article, mais n'hésitez pas à contacter votre référent Matera via le bouton "Une question" en bas à droite de votre espace !

• Rapprochez-vous de votre ancien syndic ou ancienne banque pour leur demander les derniers relevés bancaires. (Certaines banques facturent les duplicatas de relevés bancaires, vous n'avez pas à les régler, dans ce cas, demandez les originaux à votre ancien syndic).

• Téléchargez-les sur la plateforme.

• Rapprochez-vous de votre référent Matera pour comprendre l'écart : cet écart s'explique souvent par des dépenses ou des encaissements qui ont été faits entre le moment où la reprise comptable a été faite et le moment où l'on récupère la trésorerie.

Une fois que votre ancien syndic aura procédé au virement de votre trésorerie, le montant reçu apparaîtra alors sur votre espace Matera dans l’onglet Finance > Suivi du compte bancaire. Il ne vous restera ensuite plus qu’à catégoriser ce mouvement comment étant la Trésorerie restante à percevoir de l’ancien syndic pour que votre comptabilité soit à jour.

 💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? »en bas à droite de votre compte Matera !